數據采集器的操作程序是根據實際的需要進行編制的,必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。數據采集器是將條碼掃描裝置，RFID技術與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。具備實時采集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現場數據的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證。其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。
數據采集器覆蓋了醫療、零售、快銷、物流、倉儲、政府和公共事業等行業，比如在快遞員、服裝店盤點人員身上我們可以隨處可見到它的身影。
（1）零售：商超、服裝門店等利用PDA可以實現商品盤點、配送、管理、導購、價格查詢等功能，提供工作效率和客戶的體驗；
（2）物流倉儲：用于庫存管理、運輸管理和貨物的實時追蹤；
（3）醫療：用于藥品盤點、出入庫管理，還可以實現移動護理，對醫護人員查房、患者監護、藥劑配藥和分發、病歷檔案查詢管理等功能；
（4）生產制造：用于生產計件管理、倉庫管理；
數據采集器不能讀取條碼的原因主要有以下5點。
1）沒有打開識讀這種條碼的功能。
2）條碼不符合規范，例如缺少必須的空白區，條和空的對比度過低，條和空的寬窄比例不合適。
3）陽光直射，感光器件進入飽和區。
4）條碼表面復蓋有透明材料，雖然眼睛可以看到條碼，但是采集器識讀條件嚴格，不能識讀。
5）硬件故障，和你的經銷商聯系進行維修。
數據采集器在物流倉儲管理中的應用：
數據采集器的條碼掃描識別功能具有準確、快速、易操作等特點。物流及倉儲中心的入出庫、庫存、配送等管理中引入條形碼，及時追蹤貨物運輸，在收貨入庫時，使用數據采集器掃描條碼收貨，相關數據上傳至倉儲設備控制系統，用于執行貨物上架操作，節省人力，提高管理效率，保障物品流轉順利。在提貨過程中，使用數據采集器掃描貨物包裝上的條碼，直接進行貨物信息的核對、檢查和標記，保障貨物提取的準確性和效率。
